品牌故事 · 2016 年起
把清晨的第一句话,
留给「今天从哪儿进」
2016 年的一个清晨,几个编辑在海口把第一版入口说明排好版。从那天起,百家利会员就把每天开门的第一件事定成一件小事:说清楚今天从哪进、点几步、本批次改了什么。如今这件事由 46 个人接着做,服务全国 28 个省级区域的一百二十万注册会员,早间 6:00 到 9:00 的那波访问,也一直有人守着。
- 2016在海口起步
- 46人的团队
- 28个省级区域
- 99.93%年度可用率
从一句「今天从哪进」开始
2016 年,团队把办公地点定在海甸岛沿江一西路。选海口有个实在的理由:这里靠海,天亮得早,编辑能在大部分人起床之前把当天的内容过完一遍。那时候会员问得最多的一句话就是「今天从哪进」——入口在电视上、手机上、电脑浏览器里各是一个样子,栏目名还常常对不上。
与其一遍遍解释,不如把这件事固定下来:每天清晨把当天的入口路径、栏目编号和批次状态写在同一个地方,谁先看到,谁就少走一段弯路。这个习惯一直留到今天,内容目录长成了 7 个一级栏目、42 个二级条目,每个条目一个固定编号,口头报个号就能对上。
四个年份,四件把入口做稳的事
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2016
起步:一张手写的入口说明
第一批内容只有入口步骤和栏目名对照,编辑每天下班前把第二天的版本改一遍。规模小得可以手抄,但「每天更新」这个节奏就是从那时候定下的。
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2019
批次编号:让变化可以被指认
变更说明改成轮次-序号两段式,编号从这一年起连续推进,全年约 26 批。你只要报出一个批次号,就能说清楚自己看到的是哪一版、后面还有没有改动。
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2021
大屏适配:把电视和投影也算进来
智能电视、投影、机顶盒的显示比例和遥控器操作跟手机差得远,团队重做了大屏端的四步入口,并把适配测试写进固定流程。今天大屏端覆盖 6 类设备,1280×720 到 3840×2160 的分辨率都能正常显示。
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2024
第五版目录:把叫法差异标出来
42 个二级条目重新归到 7 个一级栏目之下,编号规律统一。手机端与电脑端有 3 处栏目叫法不同,目录里直接并排写出来,不需要再靠人记。
46 个人,守着一个早晨
内容编辑 18 人、技术支持 14 人、会员服务 9 人、运营管理 5 人,四个岗位常年在海南办公。早班从 6:00 之前开始,编辑和技术各自到位,把当天的目录、批次状态和入口连通性过一遍,然后才轮到你在手机上点开那一页。
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18
内容编辑
负责每日目录、条目编号与批次说明的撰写和复核。
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14
技术支持
盯入口连通、设备适配与早高峰时段的流量表现。
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9
会员服务
工作日 9:00 至 18:00 处理邮件与在线通道的问题。
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5
运营管理
排批次节奏、做季度复盘,协调三类岗位的交接。
上线之前,过三道核对
一个条目从写完到出现在页面上,平均要经过 2 轮复核。复核分三个方向,每个方向都有具体要看的东西。
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01
信息
栏目名、编号、步骤序号三处互相对得上;同一句说明在手机端和电脑端读下来是一个意思,不会出现两种叫法。
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02
设备
在 6 类设备上各走一遍入口,确认 1280×720 到 3840×2160 的显示范围内文字不断行、按钮不被遮挡。
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03
服务
把当天可能被问到的几个问题先写好答复,会员服务与技术支持的答案保持一致,你问到谁都是同一个说法。
跟 9 家终端厂商一起做联调
入口每天都会动一点点,
我们能做的是把动过的地方写清楚,让位置始终好找。
想确认今天怎么走,去入口总览;想知道这一版改了什么,去看变更与动态。两处都没有答案,就通过合作联系页上的通道找我们,工作日 9:00 到 18:00 有人接。